Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Renginių Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome patyrusio ir kūrybingo renginių koordinatoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų organizuoti įvairaus pobūdžio renginius – nuo verslo konferencijų iki pramoginių vakarėlių. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti su įvairiomis komandomis ir tiekėjais bei gebėjimo valdyti kelis projektus vienu metu. Renginių koordinatorius bus atsakingas už visą renginio planavimo procesą – nuo idėjos generavimo iki įgyvendinimo ir įvertinimo.Pagrindinės atsakomybės apima renginių biudžeto sudarymą ir valdymą, vietos parinkimą, tiekėjų paiešką ir koordinavimą, leidimų gavimą, logistikos planavimą, reklamos ir komunikacijos strategijų kūrimą bei renginio dienos veiklų priežiūrą. Taip pat svarbu užtikrinti, kad visi renginio aspektai atitiktų kliento lūkesčius ir būtų įgyvendinti laiku bei kokybiškai.Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius bendravimo įgūdžius, būti atsakingas, lankstus ir gebėti greitai spręsti problemas. Taip pat būtina turėti patirties renginių organizavimo srityje, mokėti dirbti su biudžetais, planavimo įrankiais ir turėti gerus derybinius įgūdžius. Privalumas – aukštasis išsilavinimas komunikacijos, viešųjų ryšių ar panašioje srityje.Jei esate žmogus, kuris mėgsta dinamišką darbo aplinką, gebate dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje, ir turite aistrą kurti įsimintinus renginius – kviečiame kandidatuoti!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Planuoti ir koordinuoti renginius nuo pradžios iki pabaigos
- Valdyti renginių biudžetus ir užtikrinti išlaidų kontrolę
- Bendradarbiauti su tiekėjais, partneriais ir klientais
- Organizuoti logistiką, įskaitant vietos parinkimą ir įrangos nuomą
- Kurti ir įgyvendinti reklamos bei komunikacijos strategijas
- Užtikrinti renginio dienos sklandų eigą
- Rengti ataskaitas ir vertinti renginių sėkmę
- Spręsti iškilusias problemas renginio metu
- Koordinuoti savanorių ir personalo darbą
- Laikytis nustatytų terminų ir kokybės standartų
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Bent 2 metų patirtis renginių organizavimo srityje
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su biudžetais ir planavimo įrankiais
- Puikūs bendravimo ir derybiniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti spaudžiamomis sąlygomis
- Atsakingumas, lankstumas ir kūrybiškumas
- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina komunikacijos ar viešųjų ryšių srityje)
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office, renginių valdymo programos)
- Gebėjimas dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje
- Anglų kalbos mokėjimas (kitų kalbų mokėjimas – privalumas)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties renginių organizavimo srityje?
- Kokio tipo renginius esate organizavęs(-usi)?
- Kaip valdote renginio biudžetą?
- Kaip sprendžiate problemas, iškilusias renginio metu?
- Kokias planavimo programas ar įrankius naudojate?
- Kaip užtikrinate, kad renginys atitiktų kliento lūkesčius?
- Ar turite patirties dirbant su tiekėjais ir partneriais?
- Kaip valdote kelis projektus vienu metu?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai šiame darbe?
- Ar esate dirbęs(-usi) su savanoriais ar laikinu personalu?
